QS Sp. z o.o. z nową umową o współpracy z Tacho API
QS Sp. z o.o. podpisało umowę o współpracy z wiodącym partnerem w rozliczaniu czasu pracy kierowców – firmą TachoSpeed. QS i TachoSpped integruje nadajniki GPS z automatyczną funkcją przesyłania danych tachografu do bazy danych QS Sp. z o.o. Dane tachografów i kart kierowców są automatycznie przeliczane w czasie rzeczywistym i wyświetlane uprawnionym użytkownikom firmy transportowej.
Alerter i raporty:
- Pełna analiza aktywności kierowcy zarówno w czasie rzeczywistym (Alerter), jak i post factum (szczegółowe raporty dotyczące aktywności kierowcy i pojazdu) w oparciu o Rozp. 561/2006.
- Portal dla firmy transportowej i kierowców, dzięki któremu możliwa jest synchronizacja plików .ddd oraz znika problem braku dostarczenia na czas plików niezbędnych do rozliczenia czy kontroli.
- Archiwum plików .ddd pozwalające na wygodne ich przechowywanie i okazanie w razie kontroli. Przechowywanie tych danych jest prawnym obowiązkiem.
- Ochrona przed coraz większymi grzywnami i karami w oparciu o taryfikatory 24 krajów.
- Pewność, że w trakcie kontroli w firmie nie zostaniesz zaskoczony nieprawidłowościami.
- Ochrona prawna przedsiębiorcy w świetle Rozp. 561/2006 (rozdz. 3, art. 10) - pracodawcy są zobowiązani organizować pracę kierowców zgodnie z prawem. Wykazanie tego faktu może pomóc w odwołaniu się od nałożonej kary lub w jej złagodzeniu.
- Pomoc w unikaniu wszystkich kategorii ryzyka naruszeń (najpoważniejsze, bardzo poważne i poważne, jak opisano w Rozp.2016/403), które mogą prowadzić do utraty dobrej reputacji przez przewoźnika drogowego.
- Stała kontrola naruszeń umożliwia przygotowanie pisemnych ostrzeżeń dla kierowców oraz przeprowadzenie dla nich odpowiedniego szkolenia w tym zakresie.
- Na podstawie udostępnianych przez kierowców danych w czasie rzeczywistym, dyspozytor może efektywniej podejmować decyzje o planowanych kolejnych godzinach i dniach pracy.
- Zwiększenie efektywności pracowników i kontrola kosztów prowadzonej działalności.
- Ochrona przed popełnieniem wykroczeń mogących mieć poważne konsekwencje w ramach polityki ERRU (European Register of Road Transport Undertaking), w tym ryzyka zawieszenia lub cofnięcia licencji.
Rozliczanie czasu pracy kierowców:
- Pliki cyfrowe z tachografu i karty kierowcy pobierane zdalnie, służącą nie tylko do wyświetlania Alertów i porad, a mogą być także podstawą do rozliczania czasu pracy kierowców.
- Nasz partner posiada wyspecjalizowany dział rozliczeń, który jest na rynku obecny od kilkunastu lat i któremu zaufało setki firm i tysiące kierowców.
- Rozliczenie zawiera kluczowy składnik jakim jest ewidencja czasu pracy. Zawiera ona pełne podsumowanie czasu pracy z uwzględnieniem absencji, nadgodzin i innych dodatków, a jej prowadzenie jest ustawowym obowiązkiem.
- Korzystając z usługi rozliczania czasu pracy kierowców realizowanej przez naszego partnera nie musisz już dostarczać mu plików ddd, ponieważ zrobimy to dla Ciebie dzięki wykonanej integracji systemów.
- Za pomocą systemu możesz wysłać wszystkie pozostałe informacje/pliki niezbędne do rozliczenia.
- Biuro rozliczeniowe naszego partnera oddeleguje dla Ciebie opiekuna, który nie tylko rozliczy Twoich kierowców, ale także będzie mógł przeprowadzać szkolenia dla Twojej kadry, audyty przedkontrolne, pomoże zoptymalizować proces zatrudnienia kierowców oraz w razie potrzeby przygotuje odwołania od naliczonych kar.
- Przygotowane rozliczenia czasu pracy kierowców będę dostępne w tej samej aplikacji co alerty i raport.
Nowe funkcjonalności i dane analityczne
Nasze urządzenia GPS dają możliwość zdalnego poboru danych cyfrowych z tachografu oraz karty kierowcy. Co więcej, istnieje także możliwość poboru statusów tachografu za pomocą PINu D8. Dzięki naszej integracji z Partnerem specjalizującym się w analizie czasu pracy kierowców, cały ten komplet danych przetwarzany jest przez zaawansowany algorytm. W rezultacie otrzymują Państwo zupełnie nowe funkcjonalności i dane analityczne.
Pierwszą z oferowanych funkcjonalności jest tzw. alerter, który w czasie rzeczywistym informuje kierowcę/dyspozytora o potrzebie wykonania przerwy czy odpoczynku. Alerter zlicza i informuje użytkownika o dziennym, tygodniowym i dwutygodniowym czasie jazdy oraz wylicza niezbędne kompensacje odpoczynków. Wszelkie odstępstwa od norm czasu prowadzenia pojazdów są analizowane także pod kątem wysokości kary, jaka może zostać nałożona w trakcie kontroli. Algorytm obliczeniowy bierze pod uwagę dane z całego okresu kontrolnego, tj. z danego dnia oraz 28 dni poprzedzających. W chwili obecnej do alertera zaimplementowane są 24 europejskie taryfikatory kar.
Drugą funkcjonalnością są raporty analityczne, które w formie graficznej i tabelarycznej, w sposób możliwie całościowy, analizują wszelkie aktywności kierowców i pojazdów rejestrowane przez tachograf cyfrowy. Obecnie dostępnych jest 19 raportów (15 dla kierowców i 4 dla pojazdów). Najpełniejszym z raportów jest Raport Kontrolny, który jest zbieżny z tym używanym przez służby kontrolujące (nasz Partner swoje rozwiązania dostarcza do ponad 20 służb kontrolnych w 13 krajach, w tym do policji oraz ITD w Polsce).
Nasz Partner, posiada także dział specjalistów zajmujących się rozliczaniem czasu pracy kierowców. Pliki pobierane w celu udostępnienia alertera i raportów mogą także zostać wykorzystane do rozliczenia Państwa pracowników, a same raporty rozliczeniowe (ewidencja czasu pracy, delegacje, płace sektorowe, odliczenia ZUS-PIT, rozliczenie do wynagrodzenie brutto itd.) mogą być zwracane do tej samej aplikacji. Opisane funkcjonalności są doskonałym uzupełnieniem ofert telematycznej i sprawiają, że nasze rozwiązania w sposób kompleksowy wychodzą naprzeciw wyzwaniom obecnym w branży TSL.
