Przejdź do głównej treści

QsGroup

Monitoring samochodów dostawczych. Wiesz, kto jeździ najdrożej i kto był pod adresem.

Dwa busy z tej samej floty jeżdżą po tym samym mieście, a jeden pali wyraźnie więcej. Aplikacja PractiQS ocenia styl jazdy każdego kierowcy, zapisuje postoje z godziną i adresem oraz liczy koszt jednego kursu. Tak samo przy paczkach, przy palecie i przy ekipie z narzędziami.

Zdjęcie busa dostawczego w trasie lub przy rozładunku
Styl jazdy każdego kierowcy
Gwałtowne hamowania i jałowa praca silnika przy każdym nazwisku.
Dowód postoju pod adresem
Każdy postój zapisany z godziną i pozycją.
Kontrola drzwi ładowni
Każde otwarcie zapisane z adresem i godziną.
Zdjęcie kuriera z paczką przy busie w mieście
Styl jazdy

Styl jazdy w ruchu miejskim

Aplikacja punktuje styl jazdy kierowców w cyklu miejskim. Moduł ecodriving analizuje na żywo dane z magistrali, pozwalając wychwycić i zoptymalizować wysokie koszty utrzymania floty związane z jałową pracą silnika.

Oceny telemetryczne w module Ecodriving opierają się o statystyki z magistrali pojazdu i są trwale przypisane w profilu systemu do konkretnego kierowcy, bez względu na zamiany prowadzonych furgonów.

Ocena osobno dla każdego kierowcy, w kategoriach bezpieczeństwa i ekonomii jazdy
Ranking całej floty z trendem i zmianą pozycji
Gwałtowne hamowania, przyspieszenia i jałowa praca silnika na postojach
Dowód obecności

Dowód postoju pod adresem klienta

Moduł monitorowania zleceń zapisuje z dokładnością co do minuty moment przyjazdu i postoju pod adresem klienta, co przekłada się na obiektywne raporty gotowe do audytowania wydajności logistycznej usług.

Strefy dostaw i punkty przeładunkowe

Magazyny, punkty przeładunkowe i rejony dostaw wyznaczasz jako strefy. Wjazd i wyjazd idą powiadomieniem.

Czas postoju pod każdym adresem

System liczy, ile bus stał pod adresem klienta, przy każdej dostawie osobno.

Pozycja busa dla odbiorcy

Aktualną pozycję udostępnisz odbiorcy zwykłym linkiem, bez zakładania mu konta.

Ochrona towaru

Ładownia i towar w środku

Cyfrowe plombowanie zabudowy za pomocą czujników magnetycznych chroni integralność ładunków. Oprogramowanie rejestruje miejsce użycia ładowni wzbogacając to o ewidencję błędnych zachowań drogowych na danej trasie.

System reaguje proaktywnie za pomocą błyskawicznych notyfikacji SMS po naruszeniach alarmów otwarcia ładowni. Aplikacja dysponuje mechanizmem w pełni zdalnego zablokowania układu rozruchowego.

Rejestr otwarć drzwi ładowni z lokalizacją i godziną
Alert SMS i e-mail przy otwarciu poza strefą dostawy
Zdalna blokada rozrusznika w razie kradzieży
Alert o ruchu busa poza uzgodnionymi godzinami
Zdjęcie otwartej ładowni busa z paczkami, kurier skanujący przesyłkę
Koszty

Koszt jednego kursu

Rentowność obsługi punktów adresowych pozwala na optymalizację kosztów wyjazdów. Paliwo i czas pracy przypisujemy do konkretnego zlecenia, więc widzisz, które kursy dokładają, a które zarabiają.

Trasa przez wiele adresów

Układasz ją przed wyjazdem i od razu znasz szacowany koszt paliwa oraz opłat drogowych.

Koszt przypisany do zlecenia

Paliwo i czas pracy schodzą do pojedynczego kursu, nie do całej floty.

Raport dla kadr i księgowości

Podział na jazdę prywatną i służbową oraz zestawienia gotowe do rozliczenia.

Zdjęcie technika serwisowego wyjmującego sprzęt z busa u klienta
Zastosowania

Bus jako narzędzie pracy ekipy

Moduł pozwala na w pełni elastyczne dopasowanie typów rozliczenia przebiegów operacyjnych do specyfiki różnych typów usług i działów w ramach obsługi tej samej zróżnicowanej floty.

Aplikacja rozdziela i wylicza koszty czasu dojazdu oddzielając go od pracy przypisanej w zleceniu instalacyjnym u klienta. Rozszerzenie wspiera rejestrowanie profili temperatury dla zabudowy z chłodniami.

Czas dojazdu oraz czas pracy u klienta liczone osobno
Kilometry rozliczane na konkretne zlecenie albo budowę
Alert o ruchu busa po godzinach pracy ekipy
Pomiar temperatury w zabudowie chłodniczej busa
Sprzęt QS

Czujniki QSensor we flocie dostawczej

QSensory to nasze czujniki, w pełni bezprzewodowe, z międzynarodowym zgłoszeniem patentowym. We flocie dostawczej przypisują przejazd do kuriera, dzielą kilometry na prywatne i służbowe, a w furgonach chłodniczych mierzą temperaturę w zabudowie. Montaż nie wymaga wiercenia ani prowadzenia kabli.

QSensor DriverID

Brelok identyfikacji kierowcy

Brelok noszony razem z kluczami. Moduł GPS wykrywa go przez Bluetooth i sam przypisuje przejazd, bez logowania. Sprawdza się przy jednym stałym kierowcy, a przy kilku wchodzi pastylka RFID albo kod QR skanowany w aplikacji QsCar Connect.

QSensor DriveMode

Przełącznik jazdy prywatnej i służbowej

Kierowca jednym przyciskiem na desce rozdzielczej wskazuje, czy jedzie prywatnie, czy służbowo. Montaż jest bezprzewodowy, bez wiercenia otworów i prowadzenia kabli, więc auto w leasingu wraca nienaruszone, a przełącznik przenosisz do kolejnego pojazdu.

QSensor Temperature

Bezprzewodowy pomiar temperatury

Bezprzewodowa alternatywa dla termometru przewodowego, montowana w komorze bez ingerencji w zabudowę. Mierzy w zakresie od minus 40 do plus 85 stopni, a przekroczenie progu uruchamia alert SMS oraz e-mail. W furgonach chłodniczych zastępuje ręczny pomiar przy odbiorze.

Moduły

Moduły w aplikacji PractiQS

Poza podstawowym monitoringiem aplikacja PractiQS ma moduły, które porządkują planowanie dostaw i pracę kurierów.

Zrzut ekranu: planowanie trasy dostaw z kosztami przejazdu
Planowanie trasy

Koszt kursu, zanim go przyjmiesz

Układasz trasę dostaw przez wiele adresów i od razu znasz jej koszt. System liczy paliwo oraz opłaty drogowe i pozwala porównać warianty przed wysłaniem kierowcy w trasę.

Trasa przez wiele punktów dostawy
Szacowany koszt paliwa oraz opłat drogowych
Porównanie wariantu najszybszego i najkrótszego
Unikanie płatnych dróg oraz przepraw promowych
Zrzut ekranu: ranking eco driving z wynikami kierowców
Eco driving

Kierowcy widzą, kto jeździ najtaniej

W dostawach miejskich styl jazdy decyduje o spalaniu. Moduł ocenia każdego kuriera osobno, układa ranking i pokazuje, kto poprawia wyniki, a kto generuje najwyższe koszty. Ocena wymaga busa, który udostępnia dane z magistrali.

Wynik punktowy i pozycja w rankingu floty
Osobne oceny za bezpieczeństwo i ekonomię
Trend zmian w ujęciu tygodniowym i miesięcznym
Odznaki motywujące kierowców do lepszej jazdy
Zrzut ekranu: konfiguracja powiadomień flotowych
Powiadomienia

Przegląd po przebiegu, zanim bus wypadnie z trasy

Busy dostawcze robią duże przebiegi, więc przegląd wyzwala przebieg, nie kalendarz. System sam przypomni o polisie, badaniu technicznym oraz przeglądzie po określonej liczbie kilometrów.

Terminy polis OC i AC oraz badań technicznych
Przeglądy okresowe wyzwalane przebiegiem
Powiadomienia cykliczne po zadanej liczbie kilometrów
Wysyłka na e-mail oraz SMS do wskazanych osób
Powiadomienia flotowe
Wdrożenie

Wdrożenie, sprzęt i wsparcie

Odpowiedzi na pytania, które padają przy każdym wdrożeniu: kto montuje, ile kosztuje utrzymanie, jak długo trzymamy dane i co się dzieje, gdy urządzenie odmówi posłuszeństwa.

24/7
zapis pozycji i zdarzeń z każdego pojazdu
3 lata
historii przejazdów dostępnej od ręki
99%
gwarantowanego poziomu SLA
cała Polska
mobilna sieć instalatorów

Polska firma, polski sprzęt

QS jest w pełni polską firmą, a stosowane przez nas urządzenia GPS pochodzą od polskiego producenta. Serwis, wsparcie i dane pozostają w kraju.

Własne serwery w Data Center

Dowody postoju pod adresami klientów leżą na naszych serwerach w Polsce, z redundantną transmisją i zasilaniem.

Dostępność aplikacji 99% zapisana w umowie

Umowa określa dostępność aplikacji na poziomie 99%. Nie jest to obietnica marketingowa, lecz zobowiązanie zapisane w kontrakcie. Gdy transmisja się urwie, urządzenie trzyma dane w pamięci i dosyła je później.

Procesy oparte na normach ISO 9001

Wdrożenia, serwis oraz obsługę zgłoszeń prowadzimy w oparciu o normy ISO 9001.

Bez limitów danych i kont

Nielimitowany transfer na terenie Polski i Unii Europejskiej, pełny dostęp do historii przejazdów oraz dowolna liczba kont użytkowników w systemie.

Trzy lata historii od ręki

Dane z ostatnich trzech lat są dostępne w systemie natychmiast. Starsze informacje archiwizujemy na naszych serwerach i odtwarzamy na życzenie.

Montaż mobilny w całej Polsce

Instalujemy w bazie kurierskiej, między porannym a popołudniowym wyjazdem. Busy nie tracą dnia na dojazd do oddziału.

Wymiana sprzętu w okresie gwarancji

Jeśli urządzenie ulegnie awarii w okresie gwarancyjnym, wymieniamy je na wolne od wad. Po upływie gwarancji serwisujemy odpłatnie, na uzgodnionych warunkach.

Homologacje do e-TOLL i SENT

Urządzenia mają homologacje wymagane do współpracy z systemami Krajowej Administracji Skarbowej: e-TOLL oraz SENT.

Ekosystem

Kartoteka busa, przeglądy i wymiana danych

Cyfrowa kartoteka leasingów nadzoruje umowy w oparciu o aktualne dane GPS. Automatyczne podsumowania pokazują w czasie rzeczywistym użycie limitów kilometrowych pozwalając zapobiec kosztom nałożonym przez firmy leasingowe.

Szerokie możliwości integrowania za pomocą API zapewniają bezpośrednie przesyłanie zdarzeń o podjęciu statusów dostawy z aplikacji logistycznych, prosto do używanych zewnętrznych systemów magazynowych WMS.

Poznaj możliwości

Koszt utrzymania busa gotowy do rozliczenia

Leasingi, polisy i przebiegi busów w jednej kartotece, gotowe do rozliczeń.

Bus nie wypadnie z trasy przez przegapiony przegląd

Przy dużych przebiegach terminy pilnują się same, zanim bus wypadnie z trasy.

Przestój poza szczytem dostaw

Przestoje planowane poza szczytem dostaw, bez luk w obsłudze klientów.

Bez przepisywania danych między systemami

Wymiana danych z WMS, systemem kurierskim oraz platformami logistycznymi.

Kierowca ma swoją aplikację, Ty podgląd floty

QsCar Connect dla kierowcy oraz podgląd floty w PractiQS Mobile.

Powiadomienia trafiają do właściwego działu

Konfigurowalne powiadomienia oraz raporty dopasowane do struktury firmy.

Integracje

Integrujemy aplikację PractiQS z systemami, których używasz

Rejestry państwowe, karty paliwowe oraz oprogramowanie magazynowe i kurierskie. Aplikacja PractiQS wymienia z nimi dane automatycznie.

Zgodność
CEPiK

Weryfikacja ważności prawa jazdy oraz danych pojazdu.

Paliwo
Karty paliwowe

Automatyczne dopasowanie transakcji do tankowań.

Paliwo
Orlen Flota

Import transakcji z kart paliwowych Orlen prosto do raportów.

Mapa
UTA

Warstwa z siecią stacji UTA w całej Europie na mapie tras.

Systemy
WMS i systemy kurierskie

Wymiana statusów zleceń oraz pozycji pojazdów.

Systemy
ERP oraz API

Otwarty interfejs do integracji z dowolnym systemem.

FAQ

Najczęstsze pytania

Jak monitoring GPS pomaga w codziennej pracy floty dostawczej?

System pokazuje pozycję każdego busa na mapie, rejestruje postoje pod adresami klientów oraz zbiera dane o przebiegu i spalaniu. Dyspozytor planuje trasy na podstawie faktów, a nie szacunków, i reaguje na pilne zlecenia.

Czy monitoring pojazdów dostawczych naprawdę zmniejsza koszty paliwa?

Tak. Flota dostawcza traci najwięcej paliwa na jałowej pracy silnika podczas postojów oraz na trasach nadłożonych w mieście. Ranking eco driving i krótsza kolejność adresów obcinają obie te straty.

Czy system potwierdzi, że kurier był pod adresem klienta?

Tak. Każdy postój jest zapisywany z lokalizacją, godziną rozpoczęcia i czasem trwania. W połączeniu z rejestrem otwarć drzwi ładowni daje to pełny dowód obecności pojazdu pod wskazanym adresem, co rozstrzyga większość reklamacji.

Jak działa kontrola otwarć przestrzeni ładunkowej?

Czujnik zamontowany w drzwiach ładowni przekazuje informację o każdym otwarciu i zamknięciu do modułu GPS. System zapisuje zdarzenie razem z pozycją pojazdu, więc od razu widać, czy towar opuścił bus w umówionym miejscu.

Czy mogę rozliczać przejazdy prywatne kierowców busów?

Tak. System dzieli kilometry na służbowe i prywatne oraz przygotowuje zestawienia dla księgowości. Kierowca zaznacza jazdę prywatną w aplikacji QsCar Connect albo przełącznikiem QSensor DriveMode na desce rozdzielczej.

Czy pojazdy dostawcze do 3,5 tony podlegają e-TOLL?

Obowiązek e-TOLL dotyczy pojazdów powyżej 3,5 tony DMC, więc typowy bus dostawczy jest z niego zwolniony. Jeśli w Twojej flocie są cięższe pojazdy, aplikacja PractiQS obsłuży rozliczanie dróg płatnych również dla nich.

Czy aplikacja PractiQS połączy się z moim systemem kurierskim lub WMS?

Tak. Udostępniamy otwarty interfejs API, przez który przekazujemy pozycje pojazdów, statusy postojów oraz dane telemetryczne. Na tej podstawie integrujemy aplikację PractiQS z systemami magazynowymi, kurierskimi i giełdami transportowymi.

Czy system sprawdzi uprawnienia kuriera przed przydzieleniem trasy?

Tak. Aplikacja PractiQS weryfikuje prawo jazdy kierowcy w rejestrze CEPiK i prowadzi kartotekę dokumentów z datami ważności. Jeśli kurier utraci uprawnienia, dyspozytor widzi to w systemie, zanim przypisze mu pojazd i trasę.

Skąd system wie, kto prowadził busa?

Przejazd przypisuje brelok QSensor DriverID, pastylka RFID albo kod QR z pojazdu, skanowany w aplikacji QsCar Connect. W busach z tachografem przejazd przypisuje się z karty kierowcy, a dyspozytor może przypisać kierowcę ręcznie w PractiQS Web.

Z jaką dokładnością mogę monitorować bus dostawczy?

W typowych warunkach urządzenia wyznaczają pozycję z dokładnością kilku metrów. W gęstej zabudowie miejskiej pozycja jest korygowana na podstawie danych z pojazdu, dzięki czemu postój pod adresem klienta zostaje zapisany prawidłowo.

Czy są limity transferu albo liczby kont użytkowników?

Nie ma. Transfer w Polsce i Unii Europejskiej idzie bez limitu, a liczba kont w systemie nie jest niczym ograniczona.

Co się dzieje, gdy flota urośnie?

Kolejny bus dokładasz aneksem i terminem montażu. Sezon szczytowy nie wymaga zmiany systemu.

Ile kosztuje utrzymanie systemu po wdrożeniu?

Kurier ani dyspozytor nie mają przy systemie żadnych czynności. Oprogramowanie w urządzeniach aktualizujemy zdalnie i jest to wliczone w abonament.

Czy urządzenie GPS da się ukryć w busie?

Tak, na życzenie. Lokalizator GPS montujemy wtedy w miejscu głęboko ukrytym, co utrudnia jego odnalezienie i demontaż przez osoby postronne.

Czy stracę dane, gdy bus wjedzie w miejsce bez zasięgu?

Nie. Urządzenie ma wewnętrzną pamięć buforową i przechowuje dane, dopóki nie dostanie potwierdzenia z bazy. Po odzyskaniu łączności dosyła je, także po dłuższej przerwie technicznej. Podziemny parking czy hala magazynowa opóźniają dane, nie kasują ich.

Co się dzieje, gdy urządzenie ulegnie awarii?

Urządzenie z wadą wymieniamy w gwarancji na sprawne. Po gwarancji serwis jest odpłatny, na wcześniej ustalonych warunkach. Instalator dojeżdża do bazy, żeby bus nie wypadł z trasy na cały dzień.

Co z instalacją w busach i obsługą systemu?

Dysponujemy siecią instalatorów w całej Polsce, którzy zamontują urządzenia i czujniki w Twoich pojazdach. Jeśli masz własny zespół techniczny, udostępniamy szczegółowe instrukcje montażu.