Jazda prywatna i służbowa
Rozliczenie kilometrówki VAT nie musi opierać się na ręcznych notatkach. Aplikacja PractiQS dzieli przebieg na jazdę prywatną i służbową, osobno przy każdym przejeździe. Kierowca zaznacza jazdę prywatną raz, w aplikacji QsCar Connect albo przełącznikiem QSensor DriveMode na desce rozdzielczej,
System automatycznie kategoryzuje przejazdy i generuje gotową do pobrania ewidencję przebiegu, spełniającą wymogi do pełnego odliczenia VAT.
Kierowca przypisany do każdego przejazdu
System jednoznacznie identyfikuje osobę prowadzącą pojazd w danym momencie, co pozwala powiązać każdy przejazd i ewentualne zdarzenie drogowe z konkretnym pracownikiem.
Aplikacja automatycznie weryfikuje ważność prawa jazdy kierowcy w państwowym rejestrze CEPiK i oznacza nadchodzące wygaśnięcia uprawnień za pomocą flagowania informacji w osobistej kartotece cyfrowej.
Brelok QSensor DriverID
Jedzie z człowiekiem, więc sprawdza się przy jednym stałym kierowcy na auto.
Pastylka RFID
Przykładana do czytnika przy każdym wsiadaniu.
Kod QR w aplikacji
QsCar Connect skanuje kod z pojazdu, więc jeden pracownik rozliczy się z kilku aut.
Auta wydawane klientom
Lokalizacja wynajmowanych aut oraz rejestracja ich pełnego przebiegu trafia na żywo do aplikacji, co umożliwia natychmiastowe audytowanie usług, rozliczanie nakładów oraz namierzanie aktywów przy zaległych zwrotach abonenckich.
Konfigurowalne alerty natychmiastowo powiadamiają administratorów o użyciu floty. Platforma integruje mechanizmy sprzętowe za pomocą zdalnego modułu zabezpieczenia układu rozruchowego aut osobowych.
Wolne auto pod pilne zlecenie
Handlowcy i ekipy serwisowe pracują w rozjazdach, a dyspozytor obdzwania kierowców, żeby ustalić, kto jest najbliżej pilnego zlecenia. Na mapie widzisz to bez telefonu, bo każde auto melduje pozycję samo.
Pozycja każdego auta na mapie
Lokalizacja na żywo, z dokładnością do kilku metrów w otwartym terenie.
Strefy, które sam wyznaczasz
Baza, siedziba klienta, obszar poza terenem pracy. Wjazd i wyjazd idą powiadomieniem.
Czas u klienta przy każdej wizycie
Godzina wjazdu i wyjazdu ze strefy, do rozliczenia interwencji.
Trasę przez wiele punktów układasz przed wyjazdem, razem z szacowanym kosztem paliwa i opłat drogowych.
Paliwo i styl jazdy
Integracja obsługi transakcji finansowych rozbudowana o parametry pozycjonowania zestawia dane z kart paliwowych z precyzyjnie oszacowanym zużyciem ułatwiając sprawne badanie luk paliwowych aut spalinowych na pojedynczej stacji.
Platforma analizująca bezpieczeństwo drogowe przelicza parametry wydajności profilując osobiste statystyki operacyjne dla kierowców i zachowując stały rozwój w raportach opartych o komunikaty zebrane w modułach badających zużycie.
Dowód w sporze i po szkodzie
System telemetryczny zapisuje dokładne informacje dynamiczne każdego przejazdu, rejestrując zdarzenia drogowe i udostępniając rozszerzone ścieżki badawcze dla firm decydujących o wycenie obsługi ubezpieczeniowej.
Cyfrowe systemy pamięci gwarantują firmom bezproblemowy wgląd we wszystkie zarejestrowane dzienniki pokładowe na przestrzeni pełnych 3 minionych lat usprawniając audyty prawne.
Czujniki QSensor we flocie osobowej
QSensory to nasze czujniki, w pełni bezprzewodowe, z międzynarodowym zgłoszeniem patentowym. Współpracują wyłącznie z urządzeniami GPS QS, montuje się je bez ingerencji w instalację pojazdu, a bateria starcza na 4-7 lat, zależnie od rodzaju czujnika.
QSensor DriveMode
Kierowca jednym przyciskiem na desce rozdzielczej wskazuje, czy jedzie prywatnie, czy służbowo. Montaż jest bezprzewodowy, bez wiercenia otworów i prowadzenia kabli, więc auto w leasingu wraca nienaruszone, a przełącznik przenosisz do kolejnego pojazdu.
QSensor DriverID
Brelok noszony razem z kluczami. Moduł GPS wykrywa go przez Bluetooth i sam przypisuje przejazd, bez logowania. Sprawdza się przy jednym stałym kierowcy, a przy kilku wchodzi pastylka RFID albo kod QR skanowany w aplikacji QsCar Connect.
Moduły w aplikacji PractiQS
Trzy moduły dokładają do monitoringu planowanie trasy, eco driving i powiadomienia flotowe.
Wdrożenie, sprzęt i wsparcie
Odpowiedzi na pytania, które padają przy każdym wdrożeniu: kto montuje, ile kosztuje utrzymanie, jak długo trzymamy dane i co się dzieje, gdy urządzenie odmówi posłuszeństwa.
Polska firma, polski sprzęt
QS jest w pełni polską firmą, a stosowane przez nas urządzenia GPS pochodzą od polskiego producenta. Serwis, wsparcie i dane pozostają w kraju.
Własne serwery w Data Center
Dane z Twoich aut stoją na naszych serwerach w Polsce, z redundantną transmisją, zasilaniem i klimatyzacją.
Dostępność aplikacji 99% zapisana w umowie
Umowa określa dostępność aplikacji na poziomie 99%. Nie jest to obietnica marketingowa, lecz zobowiązanie zapisane w kontrakcie. Gdy transmisja się urwie, urządzenie trzyma dane w pamięci i dosyła je później.
Procesy oparte na normach ISO 9001
Wdrożenia, serwis oraz obsługę zgłoszeń prowadzimy w oparciu o normy ISO 9001.
Bez limitów danych i kont
Nielimitowany transfer na terenie Polski i Unii Europejskiej, pełny dostęp do historii przejazdów oraz dowolna liczba kont użytkowników w systemie.
Trzy lata historii od ręki
Dane z ostatnich trzech lat są dostępne w systemie natychmiast. Starsze informacje archiwizujemy na naszych serwerach i odtwarzamy na życzenie.
Montaż mobilny w całej Polsce
Instalujemy u Ciebie: na parkingu firmowym, u dealera albo pod biurem. Auta nie zjeżdżają do naszego oddziału.
Wymiana sprzętu w okresie gwarancji
Jeśli urządzenie ulegnie awarii w okresie gwarancyjnym, wymieniamy je na wolne od wad. Po upływie gwarancji serwisujemy odpłatnie, na uzgodnionych warunkach.
Homologacje do e-TOLL i SENT
Urządzenia mają homologacje wymagane do współpracy z systemami Krajowej Administracji Skarbowej: e-TOLL oraz SENT.
Kartoteka floty, serwis i warsztat
Architektura całego środowiska zbudowana jest na spójnym kodowaniu. Łącząc monitoring GPS z pełnym pakietem logistycznym zarządzania warsztatem ujednolicamy wiedzę administracyjną zebraną do jednego zasobu.
Struktura oprogramowania w pełni obsługuje wielkie zbiory baz danych przy wykorzystaniu standardu skalowania. Otwarty klucz API łączy pozyskiwane pakiety informacji logistycznych z popularnymi produktami wykorzystywanymi w obszarze księgowości.
Poznaj możliwościKoszt utrzymania auta w jednej karcie
Ewidencja leasingów, ubezpieczeń, przebiegów oraz kosztów eksploatacji każdego pojazdu.
Warsztat dostaje zgłoszenie z historią auta
Zgłoszenie naprawy, etap realizacji i dokumenty przy karcie pojazdu.
Auto stoi w warsztacie wtedy, kiedy zaplanujesz
Planowanie przestojów i zarządzanie kolejką pojazdów w warsztacie.
Dane w systemie, w którym pracujesz
Otwarty interfejs, przez który podłączysz flotę do własnych narzędzi.
Pozycja floty także na telefonie
Ta sama mapa i pozycja floty w PractiQS Mobile, na iOS oraz Androidzie.
Terminy same się przypominają
Powiadomienia o terminach i przebiegach oraz raporty dla wskazanych osób.
Integrujemy aplikację PractiQS z systemami, których używasz
Rejestry państwowe, karty paliwowe oraz systemy, w których i tak pracujesz. Aplikacja PractiQS wymienia z nimi dane automatycznie.
Weryfikacja ważności prawa jazdy oraz danych pojazdu.
Automatyczne dopasowanie transakcji do tankowań.
Import transakcji z kart paliwowych Orlen prosto do raportów.
Warstwa z siecią stacji UTA w całej Europie na mapie tras.
Eksport rozliczeń delegacji oraz czasu pracy kierowców.
Otwarty interfejs do integracji z dowolnym systemem.