Kartoteka floty TMS
Przegląd, ubezpieczenie albo badania kierowcy nie umkną Ci w papierach. Kartoteka floty TMS w PractiQS zbiera pojazdy, kierowców i kontrahentów w jednym miejscu, a przed każdym terminem dostajesz alarm. Prawo jazdy sprawdzisz w CEPiK, a dane kontrahenta pobierzesz po numerze NIP. Zapiszesz w niej nie tylko samochody, ale też naczepy, kontenery, łodzie i sprzęt budowlany. Kartotekę możesz mieć także osobno, bez monitoringu GPS.
Terminy z alarmem przed czasem.
Prawo jazdy sprawdzone w CEPiK.
Kontrahent po numerze NIP.
Naprawy z kosztem i etapem.
Co zyskujesz z kartoteką floty
Nie przegapisz terminu. Przeglądy, ubezpieczenia i serwis pojazdów oraz badania kierowców z alarmem przed terminem.
Nie wyślesz w trasę kierowcy bez uprawnień. Prawo jazdy sprawdzone w CEPiK, kategorie uprawnień z datą ważności.
Masz porządek w dokumentach. Karta pojazdu z danymi, urządzeniami i dokumentami, a przy kierowcy prawo jazdy, paszport i dowód.
Kontrolujesz naprawy. Przy każdym zleceniu naprawy widzisz czynności, szacowany koszt i czas. Widzisz też status i etap naprawy.
Wydajesz auto z protokołem. Zapisujesz datę, godzinę, stan licznika i to, kto wydał auto. Protokół wydania i zwrotu albo umowę drukujesz z danymi z kartoteki.
Szybciej dodajesz kontrahentów. Dane kontrahenta pobierasz po numerze NIP, a warsztaty i ubezpieczyciele są w jednej bazie.
Znasz opinię pasażerów. Pasażer ocenia przejazd po zeskanowaniu kodu QR, a ankiety tworzysz sam.
Flota, pracownicy i kontrahenci
Flota i naprawy
- Karta pojazdu: dane, urządzenia, dokumenty
- Historia zamontowanych urządzeń
- Naprawy warsztatowe z etapami realizacji
- Zakres prac ze statusami i kategoriami
- Grupy elementów floty
- Wyposażenie dodatkowe pojazdu z liczbą sztuk i datą montażu
- Pojazdy archiwalne, np. sprzedane, z zachowaną historią
Pracownicy i kontrahenci
- Dokumenty: prawo jazdy, paszport, dowód
- Kategorie uprawnień z datą ważności
- Przydział kart i czujników autoryzacji
- Warsztaty i ubezpieczyciele
- Osoby do kontaktu u kontrahenta, z telefonem i e-mailem
- Wydanie i zwrot auta ze stanem licznika
- Ocena przejazdu od pasażera po zeskanowaniu kodu QR
Szkody, polisy i warsztat
Szkody. Wypadek albo kolizję zgłaszasz w kartotece i prowadzisz sprawę z ubezpieczycielem do końca. Masz numer szkody, etapy, decyzję i wypłaconą kwotę.
Naprawa po szkodzie. Szkodę łączysz z naprawą, więc widzisz, co naprawiono po danym zdarzeniu. Zlecenie naprawy drukujesz dla warsztatu.
Polisy. Przy pojeździe zapisujesz numer polisy, ubezpieczyciela, rodzaj, składkę i okres ubezpieczenia.
Dyspozytor. Planujesz zlecenia transportowe i trasy.
Kartoteka dopasowana do firmy
Kartotekę dopasowujesz do siebie przez własne pola, terminy z alarmem i uprawnienia użytkowników.
Pojazd znajdziesz po numerze rejestracyjnym albo VIN.
Alarmy w jednym miejscu ze wszystkich modułów, z filtrem według rodzaju.
Uprawnienia: każdy użytkownik widzi to, do czego dasz mu dostęp, osobno w każdej firmie na koncie.
Dane pracowników wprowadza i zmienia Twój administrator, a my przetwarzamy je tylko na Twoje polecenie.
Powiązane moduły
Powiadomienia i alerty flotowe
Terminy przeglądów, ubezpieczeń i serwisu z alarmem.
Szczegóły modułuRaporty i Dashboard
Przegląd floty w kartach, raporty w PDF albo XLSX.
Szczegóły modułuMonitoring GPS pojazdów
Przejechane kilometry i czas pracy każdego pojazdu dzień po dniu.
Szczegóły modułuInterfejs API
Otwarte API do połączenia z systemami firmy.
Szczegóły modułu
Porozmawiajmy o Twojej flocie
Skontaktuj się z nami i omów potrzeby floty, a przygotujemy dopasowane rozwiązanie.
Formularz kontaktowy