Zdalny odczyt tachografu
Aplikacja PractiQS umożliwia nie tylko automatyczny zdalny odczyt danych z tachografów i kart kierowców poprzez nadajnik GPS, ale również pełną ewidencję i rozliczanie czasu pracy kierowców – w Polsce i za granicą. Dzięki temu oszczędzasz czas, unikasz błędów i masz zawsze pewność zgodności z przepisami UE.
Odczyt plików DDD i rozliczenia wybierz swój pakiet
Standardowy abonament
- Automatyczny odczyt plików DDD z tachografu (co 90 dni)
- Automatyczny odczyt plików DDD z kart kierowców (co 28 dni)
- Dane pobierane automatycznie poprzez nadajnik GPS
- Bezpieczne przechowywanie danych w aplikacji PractiQS
Pakiet Ewidencja i Rozliczenia – 99 zł netto/mies.
- Zawiera wszystko ze standardowego abonamentu, a dodatkowo:
- Ewidencja czasu pracy kierowców (PL i zagranica)
- Rozliczanie płacy minimalnej w UE
- Rozliczanie podróży służbowych
- Przygotowanie regulaminów pracy i wynagrodzeń
Usługi dodatkowe (poza pakietem)
- Możesz rozszerzyć pakiet o:
- Przygotowanie dokumentacji pracowniczej do teczek osobowych
- Pełną obsługę kontroli z GITD, PIP, ZUS
- Szkolenia dla kierowców i kadry zarządzającej
- Usługę Przedstawiciela we Francji
Korzyści z automatycznego odczytu tachografów w aplikacji PractiQS
- Unikasz kar – pełna zgodność z przepisami GITD i UE
- Automatyzacja – koniec z ręcznym pobieraniem plików DDD
- Wszystko w jednym miejscu – pliki, raporty, ewidencja i rozliczenia
- Przejrzyste raporty – gotowe do kontroli ITD, PIP i ZUS
- Oszczędność czasu – mniej papierologii, mniej pracy administracyjnej
- Wygoda dla kierowców i kadry – rozliczenia dostępne online
Więcej niż odczyt tachografu
- Automatyczne przypomnienia: Aplikacja sama poinformuje Cię o zbliżającym się terminie odczytu tachografu i kart kierowców.
- Identyfikacja kierowcy: Urządzenie GPS automatycznie identyfikuje kierowcę i przypisuje do niego pobrany plik w aplikacji.
- Cykliczne pobieranie plików: Ustaw harmonogram (np. co 28 dni), a odczyty wykonają się same – bez Twojej ingerencji.
- Obsługa rozliczeń zagranicznych: Wbudowane funkcje do rozliczania płacy minimalnej kierowców w krajach UE.
FAQ odczyt plików DDD
Klient loguje się do aplikacji webowej PractiQS.
Klient wybiera pojazd wyposażony w urządzenie GPS z możliwością odczytu plików i zleca odczyt plików z wybranego okresu czasu .
Do komputera wkładana jest karta przedsiębiorcy, która autoryzuje tachograf do odczytu zdalnego odczytu danych poprzez urządzenie GPS.
Urządzenie GPS odczytuje, a następnie pobiera pliki z tachografu i kart kierowców.
Dane trafiają bezpośrednio do aplikacji PractiQS, gdzie są dostępne do analizy i rozliczeń.
Dzięki temu cały proces odbywa się zdalnie i automatycznie, bez konieczności ściągania pojazdu do bazy.
Dodatkowe możliwości:
aplikacja pozwala ustawić cykliczne pobieranie plików (np. co 28 dni), aby proces był w pełni zautomatyzowany,
Jeśli nie masz czasu lub zasobów, możesz zlecić odczyt pracownikom firmy QS – wykonamy go w Twoim imieniu, zapewniając terminowość i zgodność z przepisami.
Tak, na podstawie danych z nadajników GPS oraz geokodowania współrzędnych geograficznych na fizyczne adresy pocztowe, możesz wygenerować raport całkowitego pobytu kierowcy w danym kraju, uwzględniający czas jazdy i czas postoju. To umożliwia precyzyjne rozliczanie delegacji i monitorowanie aktywności kierowców za granicą.
Prawo dotyczące tachografów cyfrowych wymaga regularnego odczytu danych. Tachograf cyfrowy musi być odczytywany co najmniej raz na 90 dni, a dane z karty kierowcy przynajmniej raz na 28 dni. Proces polega na przeniesieniu i zapisaniu na komputerze danych pobranych z urządzenia. Dane z tachografów cyfrowych oraz kart kierowców muszą być przechowywane w formie elektronicznej na dwóch oddzielnych nośnikach pamięci, w różnych miejscach, przez okres jednego roku.
Kierowca może prowadzić pojazd maksymalnie 9 godzin dziennie, z możliwością wydłużenia do 10 godzin dwa razy w tygodniu.
Tygodniowy limit wynosi 56 godzin, a odpoczynek tygodniowy musi trwać co najmniej 45 godzin.
Przestrzeganie tych norm jest kluczowe dla bezpieczeństwa kierowcy i innych uczestników ruchu oraz chroni firmę przed wysokimi karami.
Przestrzeganie norm czasu pracy i odpoczynku kierowców zawodowych jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa na drogach. Przemęczony kierowca staje się zagrożeniem zarówno dla siebie, jak i dla innych uczestników ruchu drogowego. Dlatego tak ważne jest, aby kierowcy mieli odpowiednią ilość czasu na regenerację i odpoczynek.
Naruszenie przepisów dotyczących czasu pracy i odpoczynku kierowców może skutkować poważnymi karami finansowymi zarówno dla firmy, jak i dla samych kierowców. Kontrole ITD i PIP nakładają mandaty za przekroczenie dozwolonego czasu jazdy, zbyt krótkie przerwy czy brak odpowiedniego odpoczynku.
Dzięki automatycznemu odczytowi plików DDD w systemie PractiQS łatwiej monitorować i przestrzegać obowiązujących norm.
Tachografy rejestrują czas aktywności kierowcy w czterech trybach pracy: prowadzenia pojazdu, innej pracy, dyspozycyjności oraz odpoczynku. Każdy nowoczesny tachograf elektroniczny może być zintegrowany z system PractiQS, które wspomagają pracę kierowcy oraz umożliwiają dyspozytorowi dokładną kontrolę czasu pracy. Dzięki nadajnikom GPS możliwe jest zdalne odczytywanie zarejestrowanej przez tachograf trasy.