Systemy CFM
Obniżenie kosztów floty - jak zrobić to skutecznie?
PRACTIQS to skalowany system CFM wspomagający pracę księgowych i analityków w firmie. Dzięki pełnej konfiguracji MPK umożliwia prowadzenie analiz parametrów kosztowych, a także:
- integrację z dowolnym systemem finansowo-księgowym firmy,
- analizę kosztów przypisanych do pracownika, ruchomości itp.,.
- analizę rzeczywistych kosztów ruchomości i ich optymalizację, np. wybór samochodu z segmentu wg kosztów przejechanego kilometra,
- porównanie rzeczywistych kosztów i przychodów pracownika (analiza opłacalności pracownika),
- planowanie i obniżenie kosztów floty.
Czy wiesz co to jest koszt 1 km w czasie? Pojęcie koszt 1 km w czasie, mówi nam o wszystkich kosztach związanych z przejechanymi kilometrami podczas całego okresu eksploatacji. Czyli obejmuje nie tylko paliwo, ale wszystkie inne koszty. W ten sposób analityk firmy flotowej ma pełen obraz, które modele pojazdów są efektywniejsze od innych w danych warunkach pracy. Moduł GPS (monitoring pojazdów) w tym przypadku pełni rolę weryfikatora danych fakturowych. Wiele firm korzysta z PRACTIQS bez monitorowania GPS online, jednak samo już zainstalowanie lokalizatorów GPS powoduje obniżenie kosztów floty. Kierowcy jeżdżą oszczędniej stosując ECO DRIVIND i bezpieczniej. Znając koszty rzeczywiste pojazdu jakie generuje podczas np. 3 letniego okresu eksploatacji, można wybrać optymalny model z każdego segmentu jaki jest potrzebny w danej firmie. Nie zawsze jest to najtańszy pojazd z danego segmentu.
Znając jaki jest koszt 1 km w czasie wiemy, ile będzie kosztował samochód przez cały okres eksploatacji! Ma to fundamentalne znaczeniedla planowania budżetu firmy na kolejne lata.
Modułowy CFM - co to jest?
PRACTIQS to system modułowy CFM składający się z modułów, które mogą pracować samodzielnie. Wspólna baza danych pozwala na wymianę informacji między nimi, a poufność danych i dostęp do nich jest zapewniony poprzez rozbudowany mechanizm nadawania uprawnień biznesowych. System PRACTIQS jest dostępny on-line poprzez dowolną przeglądarkę internetową.
Istnieje możliwość definiowania w systemie CFM oddziałów, jednostek biznesowych danego przedsiębiorstwa i różnicowania między nimi praw dostępu obejmujących konfigurację środowiska pracy. To m.in.: edycja oraz drukowanie plików i dokumentów, eksportowanie danych kontrahentów i klientów oraz innych newralgicznych informacji.
Główne moduły systemu mogą działać niezależnie od siebie i przeważnie są związane z funkcyjnymi stanowiskami pracy w firmie:
- Moduł Kosztów Rzeczywistych
Główny moduł służący do raportowania oraz analizy kosztowej, - Moduł Monitoringu Pojazdów GPS online
W przypadku firm z flotą pojazdów, główny moduł do kontroli pojazdów, tankowań, praca kierowców oraz kontrola zużycia paliwa - Moduł Likwidacji Szkód Komunikacyjnych
Odpowiada za sprawne przeprowadzanie wszystkich czynności podczas likwidacji szkód komunikacyjnych. Obieg dokumentów z TU i bezgotówkowe rozliczenie z warsztatami naprawczymi, - Moduł Warsztatowy
Wybór warsztatu podczas naprawy, obieg dokumentów i archiwizacja napraw, - Moduł Rezerwacji
Odpowiedzialny za rezerwację wszelkich ruchomości w firmie jak samochody zastępcze, pulowe i inne.
PRACTIQS® - koszty pod kontrolą
W zależności od sposobu zarządzania firmą flotową, wdrożenie systemu PRACTIQS zawsze przynosi efekty w postaci oszczędności. Obniżenie kosztów następuje głównie w takich dziedzinach jak:
- Oszczędzanie paliwa,
- Kontrola zużycia paliwa
- Wyeliminowanie kradzieży paliwa,
- Zmiejszenie szkodowości floty,
- Większa kultura pracy kierowców,
- Dłuższa eksloatacja floty
- Większa terminowość zleceń,
- Mniej kilometrów prywatnych,
- Mniejsza składka ubezpieczeniowa