Jednym z problemów przy zarządzaniu flotą pojazdów jest pilnowanie prawidłowego przydzielenia kierowców do pojazdów. W przypadku częstej rotacji, prac zmianowych czy dyżurów, trzeba na bieżąco prowadzić ewidencję pojazdów oraz identyfikację kierowcy z imienia i nazwiska. Dużym ułatwieniem jest zastosowanie bezprzewodowej technologi RFID w postaci kart lub bryloczków. Pozwala ona na automatyczne przypisywanie kierowców do użytkowanego samochodu. Dzięki technologii RFID możemy śledzić takie parametry jak:
Koszt rzeczywisty floty pokazuje ile kosztuje nas eksploatacja pojazdu, z podziałem na jazdę służbową i prywatną oraz czas pracy kierowców. Uwzględniane są wszystkie koszty pojazdu: